取引先
取引先とは、案件に対する受発注契約を行う、またはその候補である公的機関、事業者などです。
協力会社
取引先のうち、発注契約の対象となる事業者です。
案件
案件とは、受注契約、またはその候補の単位です。
提案案件、受注案件、納品済み案件、失注案件などがあります。
親案件
各案件の元となった案件です。案件を分ける場合など、どの案件を元にしたかを確認したい場合などの用途で使用できます。
外注
案件に対して取引先に発注する契約を「外注」と定義しています。ひとつの外注に対してひとつ「発注」します。ひとつの案件で同じ取引先の複数の外注も可能です。
工程
工程とは、各案件における作業準備から納品までの作業分類です。工程ごとに実行予算をつけたり、見積を作成したり、ガントチャートを作成して進捗の確認ができます。
タスク
タスクとは各案件における(または案件に関係なく)、工程に紐付かない作業です。ToDoリストとして活用できます。
繰り返しタスク
繰り返しタスクには、タスクのうち定期的に実行すべきものとして登録できます。
アクション
アクションとは各案件における、客先との打合せ記録や電話対応記録、メール指示などを記述します。打合せ記録作成の他、担当者不在時、補助メンバーが業務を代行する場合などに活用できます。