見積書管理
メニューの見積書管理をクリックまたはタップすると、見積書一覧画面が表示されます。
画面上段には、表示を絞り込む条件を設定します。
画面下段に一覧が表示されます。各列名をクリックまたはタップすると、その列の値で並べ替えができます。
各ボタンの概要は次の通りです。
項目 | 概要 |
表示 | 指定した条件で検索条件を絞り込んだ一覧画面を表示します。 |
印刷 | 見積書を(帳票設定で指定された)pdf形式で出力します。 |
「件名」の列に表示されている値をクリックまたはタップすると、見積書詳細画面が表示されます。
見積書詳細画面
見積書管理画面の件名の列の値をクリックまたはタップすると、下記画面が表示され、見積書の確認ができます。
各項目の補足は次の通りです。
項目 | 概要 |
管理番号 | 見積書に印刷されます。未指定時は自動採番されます。任意文字で編集可能です。他と重複させることもできます。 |
件名 | 見積書に印刷される件名です。 |
ステータス | 見積書の状態(下書き、発行前、発行済、破棄)です。 |
内部メモ | 見積書には印刷されない情報です。 |
各ボタンの概要は次の通りです。
項目 | 概要 |
見積書印刷 | 見積書を(帳票設定で指定された)pdf形式で出力します。 |
見積書編集 | 見積書編集画面を表示します。 |
見積書削除 | 表示されている見積書を削除します。 |
注文書印刷 | 注文書印刷画面を表示します。 |
見積書複製 | 件名の後に「コピー」が付加された見積書が複製されます。 |
請求書転記 | 見積書の内容を請求書に転記します。 |
発注書転記 | 見積書の内容を発注書に明細項目の原価金額を使用して転記します(原価項目使用オプションが有効な場合表示されます)。 |
見積一覧 | 見積書一覧画面を表示します。 |
見積書編集画面
見積書詳細画面の見積書編集ボタンから、見積書を編集できます。
各項目の補足は次の通りです。
項目 | 概要 |
帳票設定 | 見積書のフォーマットを選択します。 |
金額詳細設定 | 表示/非表示を切り替えます。最初は非表示になっています。表示すると次の設定ができます。 |
各ボタンの概要は次の通りです。
項目 | 概要 |
見積書情報削除 | 表示されている見積書を削除します。 |
見積一覧 | 見積書一覧画面を表示します。 |
+ | 空の品目を上に1行追加します。 |
- | 品目行を削除します。 |
C | コピーした品目を下に1行追加します。 |
最終行追加 | 最終行に空の品目を1行追加します。 |
更新 | 修正した内容で見積書を更新します。 |
税率設定
標準税率、軽減税率の切り替えができる場合、品目の税率の切り替えができます。
小計・中計・大計機能
途中までの計を出力できます。
小計は明細金額合計、中計は小計以下の合計、大計は中計以下の合計が計算され出力されます。
出力時には、小計・中計・大計行は右寄せで項目表示されます。(項目名変更も可能です)
商品マスタ使用時
商品マスタオプションが有効な場合、明細情報に商品コード(商品CD)を設定できます。
商品CDに直接商品コードを入力するか、 … ボタンから、次の商品検索画面を表示して商品を指定できます。
検索キーや商品分類の項目を指定し表示を絞り込む事ができます。
選択ボタンから、商品を指定できます。指定すると見積書詳細画面で次のように表示されます。
また原価項目使用オプションが有効な場合は、次の画面のように見積書単位での金額、原価、粗利などを確認できます。
※あくまで見積作成のためのメモ機能です。
注文書印刷画面
見積書詳細画面の注文書印刷ボタンから、見積書の内容から注文書を印刷します。
各項目の補足は次の通りです。
項目 | 概要 |
発注者出力 | 注文書に発注者名を印刷するかどうかを指定します。 |
請書出力 | 注文書に請書を付けるかどうか設定します。 |
各ボタンの概要は次の通りです。
項目 | 概要 |
見積詳細 | 見積書詳細画面表示します。 |
印刷 | 指定した内容で注文書のpdfを作成します。 |